Programme de formation distancielle tutorée

Optimiser l’engagement du bénéficiaire dans l’utilisation
des outils numériques de la Fondation JAE

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Présentation

Inforizon, Pass’avenir, Transférence… depuis de nombreuses années, les outils logiciels de la Fondation JAE ont fait la preuve de leur efficacité dans l’accompagnement à l’orientation, l’élaboration du projet professionnel, l’insertion ou la transition professionnelle.
Pourtant, trop souvent l’outil logiciel est envisagé comme une solution « magique » qui, à lui seul, « fera le travail » et déterminera le métier « idéal » ou « fait pour nous ».

Il convient de battre en brèche cette idée trop communément et trop souvent envisagée. L’outil logiciel ne favorise pas intrinsèquement l’engagement du bénéficiaire et l’accompagnement du conseiller reste nécessaire conjointement à son utilisation.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable :

D’accompagner un bénéficiaire dans sa démarche de connaissance de soi, de découverte des métiers et d’élaboration du projet professionnel,

Public

Les professionnels de l’orientation, de l’aide à l’emploi, de l’insertion ou de la reconversion professionnelle. Exemples : enseignants, documentalistes en établissements d’enseignement, conseillers d’orientation-psychologues, conseillers emploi formation, conseillers en insertion professionnelle, formateurs, consultants en outplacement, consultants en ressources humaines…

NB : Pour les personnes en situation de handicap et l’adaptation des dispositifs d’accueil en formation, n’hésitez pas à contacter votre agence régionale ou le siège social de la Fondation à Lyon.

Durée de la formation et méthodes pédagogiques mises en œuvre

6 heures réparties en 2 séquences :

NB : En intersession, l’accès à l’outil reste ouvert pour l’apprenant et permet la mise en pratique du logiciel en situation de travail

Prérequis techniques

Les outils logiciels de la Fondation JAE sont 100% web intégrés à notre plateforme www.parcoureo.fr

Leur utilisation requiert :

Pour la formation à distance :

Prérequis pédagogiques

Être formé et habilité à l’utilisation de l’un des logiciels de la suite Parcouréo (Inforizon, Pass’avenir, Transférence).

Pour suivre la formation dans les meilleures conditions, le stagiaire est invité à revoir les tutoriels de préformation à l’utilisation de la plateforme web « Parcouréo » et à la gestion de son Espace Conseiller.
Pour ce faire, la Fondation JAE met à disposition de chaque stagiaire une Salle de formation virtuelle qui regroupe différents modules accessibles en autonomie (Visionnez en priorité ceux notés « conseillés »).

Cette séquence de préformation est individuelle. Elle est réalisée à distance sur la plateforme « Parcouréo »

accessible sur Internet.

Moyens pédagogiques

Dès l’inscription et jusqu’à la date de la formation :

Pour la formation :

Modalités d’évaluation des acquis

Assistance et suivi

Contenu de la formation (avec les objectifs pédagogiques intermédiaires)

Séquence 1

Trouver un accordage sur les définitions :

Qu’entend-on par « Optimiser l’engagement du bénéficiaire » ?

  • Mode : réflexion préparatoire seul ou en binôme, restitution en groupe.
  • Moyens pédagogiques : Post-it, vignettes, tableau blanc, paperboard.
       →  Objectif intermédiaire : s’accorder sur une définition commune de la posture du Conseiller et les actions à mettre en œuvre pour optimiser l’engagement du Bénéficiaire.
  • Mode : réflexion préparatoire seul ou en binôme, restitution en groupe.
  • Moyens pédagogiques : Post-it, vignettes, tableau blanc, paperboard…
       →  Objectif intermédiaire : s’accorder sur une définition commune de la posture du Bénéficiaire et les actions à mettre en œuvre pour optimiser l’engagement du Bénéficiaire.

Poser un cadre :

Examiner les objectifs de chacun, redéfinir des objectifs communs, passer un contrat.

  • Mode : réflexion préparatoire seul ou en binôme, restitution en groupe.
  • Moyens pédagogiques : Post-it, vignettes, tableau blanc, paperboard, plateforme Parcouréo.
    objectifs intermédiaires : identifier les objectifs discordants, inatteignables, construire ensemble un objectif à atteindre, établir un contrat.

Identifier où, quand et comment favoriser et optimiser l’engagement :

À chaque étape de l’accompagnement, en naviguant sur la plateforme Parcouréo et dans les outilsu

  • Mode : réflexion préparatoire seul ou en binôme, restitution en groupe. o Moyens pédagogiques : navigation sur la plateforme Parcouréo.
      →  Objectifs intermédiaires : identifier les étapes, les écrans où le Bénéficiaire pourra travailler en autonomie, déterminer un objectif à atteindre, s’accorder sur la validation des étapes à réaliser, construire une consigne de travail.

Séquence 2

Reprise (suite au travail personnel en intersession):

Identifier où, quand et comment optimiser l’engagement :

À chaque étape de l’accompagnement, en naviguant sur la plateforme Parcouréo et dans les outils

  • Mode : restitution en groupe.
  • Moyens pédagogiques : navigation sur la plateforme Parcouréo.

Les piliers de l’engagement du bénéficiaire :

Mode : réflexion préparatoire seul ou en binôme, restitution en groupe.

  • Moyens pédagogiques : Post-it, vignettes, tableau blanc, paperboard, plateforme Parcouréo.
       →  Objectifs intermédiaires : présenter les piliers au Bénéficiaire, identifier les preuves factuelles de l’engagement du Bénéficiaire, mettre en œuvre des actions correctrices si besoin.

Un point régulier et un bilan en fin d’accompagnement :

  • Mode : réflexion préparatoire seul ou en binôme, restitution en groupe.
  • Moyens pédagogiques : Post-it, vignettes, tableau blanc, paperboard…

Pour des raisons pratiques, la Fondation Jeunesse Avenir Entreprise se réserve le droit d’apporter des modifications dans le déroulement pédagogique de la formation.